Il registro elettronico è stato introdotto con il Decreto Legge n. 95 del 2012 dal Governo Monti. L’introduzione di questo strumento è connessa al processo di digitalizzazione delle scuole, il cui obiettivo è la dematerializzazione della didattica.

Il registro elettronico nelle scuole nasce come strumento volto a garantire trasparenza sulle attività scolastiche e, soprattutto, semplificare la burocrazia e il lavoro degli insegnanti.

La app che rivoluziona la scuola italiana

Cos'è il registro elettronico e come funziona

Il registro elettronico, come accennato in precedenza, è una strumento o piattaforma online, accessibile anche a genitori e studenti, nel quale il docente va a inserire i dati sull'andamento scolastico degli alunni, e non solo. Si può accedere al registro elettronico tramite pc, tablet e smartphone, e al suo interno è possibile inserire:

• presenza e assenze
• orario delle lezioni
• ritardi o uscite anticipate
• eventuali giustificazioni
• voti di compiti in classe o interrogazioni
• compiti e verifiche programmate
• pagelle
• note
• comunicazioni alle famiglie.

Vantaggi del registro elettronico a scuola

Il registro elettronico innanzitutto sostituisce quello cartaceo poiché si utilizza solo online, e ha due impotanti vantaggi come:

• semplificare e snellire la gestione burocratica per gli insegnanti
• coinvolgere direttamente le famiglie nella gestione e visione del lavoro scolastico dei propri figli.

Ad oggi l’utilizzo di questo strumento digitale non è obbligatorio, ma è comunque molto diffuso nella maggior parte delle scuole e istituti, perché consente sia alle famiglie sia agli studenti di avere sempre a portata di mano dati e informazioni rigurdanti la scuola.

Accesso al registro elettronico per genitori e alunni

I genitori possono accedere al registro elettronico attraverso i dati che vengono forniti dalla segreteria scolastica, username e password.

Con questi dati, le famiglie possono consultare in qualsiasi momento il registro elettronico per rimanere aggiornati su tutto ciò che riguarda la classe del proprio figlio.

Anche lo studente ha il diritto di accedere al registro elettronico, ma può accedervi soltanto con le sue credenziali per effettuare, appunto, l’accesso come studente.

Informazioni disponibili sul registro elettronico

Come già accennato, le scuole tramite il registro elettronico gestiscono i dati di tutti gli alunni nel rispetto delle disposizioni di legge sulla privacy. Le informazioni che troverai su questo strumento sono:

• giustificazioni dei ritardi
• assenze
• voti e pagelle
• uscite anticipate
• note disciplinari
• argomento del giorno trattato in classe a seconda delle materie
• metodologia di lavoro (lezione frontale, verifica scritta, verifica orale, lavoro di gruppo etc…)
• colloqui con i genitori con date e orari
• colloqui telefonici con i genitori per motivi didattici e/o disciplinari
• comunicazioni sulla classe.

Pagella, voti e assenze sul registro elettronico

All’interno del registro scolastico gli insegnanti inseriscono anche i voti di interrogazioni o verifiche, note disciplinari, assenze e giustificazioni, così come la pagella in formato elettronico, che ha la stessa validità di quella cartacea.
Detto questo, possiamo affermare che questo strumento serve a:

• tenere il genitore aggiornato sui compiti del figlio
• seguire il rendimento scolastico
• essere informato su eventuali assenzem, note, richiami disciplinari e comunicazioni scuola-famiglia.

Comunicazioni scuola-famiglia tramite registro elettronico

Come si può intuire, quindi, il registro elettronico è un valido strumento nel rapporto scuola-famiglia. I genitori, infatti, possono accedere al registro in qualsiasi momento e prendere visione del rendimento scolastico del proprio figlio, e sapere come e quando si svolgeranno eventuali colloqui.

I vantaggi ci sono anche per gli studenti, che possono accedere sul registro e vedere i compiti assegnati ed eventuali comunicazioni della scuola, date di verifiche e visionare il proprio rendimento scolastico.
Quindi, per un’efficace e attenta comunicazione scuola-famiglia, il registro elettronico è uno strumento importante e di grande valore.

Registro elettronico: app e utilizzo da smartphone

Il registro elettronico è accessibile anche da smartphone tramite app, alle quali accedere sempre con le credenziali ricevute dalla scuola.

Tra le applicazioni migliori segnaliamo Argo, che consente di consultare il registro elettronico in modo molto intuitivo;  poi, vi è il registro elettronico Axios Famiglia disponibile sia per iOS sia per Android. Ultimo, che segnaliamo è il registro elettronico Spaggiari ClasseViva, uno tra i più utilizzati e con maggiori funzioni. Anche in questo caso l’app è disponibile sia su Play Store sia su Apple Store.

Registri elettronici più diffusi nelle scuole italiane

Vi sono diverse tipologie di registri elettronici, ma tra i migliori e più diffusi nelle scuole segnaliamo:

• Axios, uno tra i più intuitivi
• Gibbon l’unico registro elettronico libero e gratuito per tutti
• Mastercom
• Nuvola, si tratta di un registro elettronico molto apprezzato soprattutto dai piccoli istituti scolastici, perché ha un costo contenuto ma, nonostante ciò, ha tutte le funzioni necessarie
• Spaggiari ClasseViva tra i più costosi ma, al tempo stesso, quello con le maggiori funzionalità e servizi.

Consigli per genitori e studenti per usare al meglio il registro elettronico

Per utilizzare al meglio il registro elettronico sia per i genitori sia per gli studenti, il consiglio principale è consultarlo quotidianamente in modo da avere sempre una panoramica generale dell’andamento scolastico.

I genitori, soprattutto, possono conoscere in anticipo cosa è accaduto in classe, se vi sono stati richiami o comunicazioni urgenti. Per gli studenti, invece, il registro elettronico è utile per avere una panoramica dei voti, e per consultare i compiti e non trovarsi mai impreparati.

Ricorda, però, che può accadere che i compiti non vengano segnati sul registro elettronico, di conseguenza il diario scolastico rimane uno strumento necessario per la scuola.

Il futuro del registro elettronico a scuola

Il registro elettronico nasce con diversi obiettivi, oltre a snellire l’attività burocratica degli insegnanti, vuole incrementare e potenziare il rapporto tra le istituzioni scolastiche e le famiglie, e fornire maggiore trasparenza sull’operato dei docenti, per tutti questi motivi, a oggi rimane uno strumento fondamentale per la scuola sia nel rapporto con gli studenti sia nel rapporto con le famiglie.